В организации работы офиса не может быть мелочей. Важно соблюсти несколько условий:
- создать чистоту на рабочих местах и следить за ее поддержанием;
- обеспечить полноценное функционирование с наличием всего необходимого, в том числе бытовых приборов и хозтоваров.
Список предметов и принадлежностей для офиса
Потребуется очень много оборудования, от крупных предметов до бытовой мелочи. Поэтому, чтобы не упустить важные позиции, лучше всего составить предварительный список планируемых закупок. Его можно разделить на несколько крупных групп.
Уборочный инвентарь. Его основное предназначение – поддержание чистоты на рабочих местах, соблюдение требований к организации условий труда, согласно национальному законодательству. В эту категорию входят как инвентарь для индивидуального обеспечения каждого сотрудника, например, это корзины для бумаги и мусора, так и предметы общего пользования, например, рабочий инвентарь техперсонала.
Канцелярия. В эту группу входит множество инструментов и принадлежностей, а также бумажная продукция, с помощью которых обеспечивается максимально продуктивная работа с документами, а также их архивирование и хранение. Список может варьироваться в зависимости от характеристик используемого технического обеспечения.
Бытовые приборы и посуда. Что-то из этой категории следует приобрести в обязательном порядке. Например, кулеры для воды, освежители воздуха, СВЧ-печь в комнату отдыха, электрочайники для нагрева воды. А что-то можно закупить дополнительно с учетом пожеланий сотрудников. Также важно продумать обеспечение посудой.
Предметы гигиены. В офисе обязательно следует организовать санитарно-гигиенические комнаты, чистоту в которых поддерживают с помощью предметов гигиены и чистящих средств.
Нюансы выбора хозтоваров
- Важно учитывать, что большинство предметов рассчитано на продолжительную эксплуатацию. Поэтому лучше всего не экономить на закупках, а подбирать только качественную продукцию. Это исключит дополнительные издержки и сэкономит ваше время.
- Подберите надежного поставщика, предлагающего проверенную продукцию и имеющего максимально широкий ассортимент всего необходимого для офиса.
- Рассчитайте объемы использования расходных материалов, в том числе и одноразовых предметов, и заключите с поставщиком долгосрочный договор с указанием периодичности поставок.
Частное предприятие «Дело компани» УНП 290611520
Наш канал в Telegram. Присоединяйтесь!
Есть о чем рассказать? Пишите в наш Telegram-бот. Это анонимно и быстро
Сообщить об опечатке
Текст, который будет отправлен нашим редакторам: